Управление бизнес-процессами: описание, анализ и оптимизация

Процесс начинается и заканчивается событием. Подпроцесс — вложенный бизнес-процесс по отношению к процессу более верхнего уровня, который может рассматриваться обособленно на отдельной схеме , нумеруется и позиционируется как самостоятельный процесс более низкого уровня. Верхний уровень процесса — ключевые главные процессы компании. Делятся на основные, сервисные и процессы развития. Нумеруется цифрой от 1 до… номер состоит из одной цифры Первый уровень процесса — под процессы к процессам верхнего уровня. Нумеруется цифрой от 1. Операция выполняется одним исполнителем. Скрипт продаж — точная схема и текстовое описание бизнес-процесса продаж, которая помогает сотрудникам знать заранее, как вести процесс продажи или диалог в той или иной ситуации, как отвечать на каверзные вопросы, возражения и что нужно сделать, чтобы диалог по телефону или на личной встрече завершился выгодной для компании сделкой. Основные бизнес-процессы — процессы непосредственно участвующие в создании добавленной стоимости предприятия.

От хаоса к эффективной системе

Как Выделить и Систематизировать Важные Моменты? Сегодня я хочу поделиться с Вами одной из самых ценных вещей, которую я почерпнул из своей практики управления фитнес клубом. Это та вещь, которой пренебрегают 90 процентов клубов.

Описание бизнес-процессов. Тренинг отдела продаж Существует простая техника описания любого бизнес-процесса под.

Кликайте, чтобы получить закрытые материалы для руководителей Необходимыми ресурсами бизнес процесса будут: Вы должны понимать, что данный бизнес процесс невозможно осуществить, если у Вас банально не работает телефон. Это означает, что сотрудник, который вовремя не заплатил телефон, несет полную ответственность, в том числе и материальную, за срыв всей цепочки. А теперь вспомните, как часто бывало у Вас такое в клубе, что городской телефон просто не работает день или два!

Вы понимаете, что при этом Вы теряете живые деньги? Так же Важным ресурсом является способность менеджера эффективно обрабатывать данный входящий звонок.

При создании своей собственной речевой схемы важно стремиться к.. Тренинговый центр МТренинг Также книга продаж содержит блок схемы, которые описывают структуру и этапы Пример: Конверсия 17 фев Если в скрипте блок обхода секретаря прописан — скрипт плохой. Продажа наших услуг аутсорсинга продаж. Каждому из элементов, присуща своя схема бизнеспроцесса.

Алгоритм описания бизнес-процесса в IDEF 0 как менеджером по продажам, так и менеджером по продаже допоборудования, то необходимо описать.

Методы и способы разработки уникальных сервисных преимуществ: Ожидания покупателей и возможности сервиса в магазинах. Бренд Бук розничного магазина сети. Разработка бизнес-процессов, политик в различных сферах, корпоративных стандартов розничной сети в сфере обслуживания покупателей. Этапы взаимодействия с покупателем: Стандарты действий продавца на каждом этапе: Стандарты действий продавца в конфликтных ситуациях: Система обучения корпоративным стандартам.

Система коучинга и наставничества в компании.

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Мы с Вами свяжемся для уточнения деталей. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ООО"Результат" ИНН , которое расположено по адресу , г. Москва, Бутырский вал, д. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:

Тренинг-модерация «ПРОДАЖА КАК БИЗНЕС-ПРОЦЕСС». Цель: Создать системное и детализированное описание бизнес процесса продажи.

Вы сможете избавиться от задублированных функций и запустить новые бизнес-процессы, которые ранее отсутствовали. Построение и описание бизнес-процессов является необходимым условием для подготовки предприятия к сертификации по стандартам . Все бизнес-процессы — это по сути поток продуктов, который производится внутри компании и перетекает от одного исполнителя к другому. Конечная цель нашей консалтинговой услуги — придать этому потоку продуктов упорядоченное движение таким образом, чтобы конечный продукт всего предприятия был максимальным.

На этом этапе мы проводим интервью со всеми участниками бизнес-процессов и строим действующую в настоящее время модель потока продуктов. Далее построенная модель согласуется, в случае необходимости корректируется. Для визуализации и целостного восприятия мы предоставляем полученную модель в виде организационной схемы , на которой изображены бизнес-единицы и прописаны основные функции. Завершающим этапом построения является разработка и реализация программы по внедрению новой модели на практике.

Для этого нами проводится обучение персонала. В дальнейшем мы осуществляем мониторинг функционирования построенной модели, в случае необходимости проводим ее коррекцию или дополнительное обучение персонала. Зачастую после реализации консалтинговой услуги по построению бизнес-процессов у заказчика возникает потребность в качественном обеспечении человеческими ресурсами новых и обновленных бизнес-процессов. Полученная модель бизнес-процессов может тиражироваться вами самостоятельно для открытия типовых филиалов.

Бизнес-процессы отдела продаж: как описать

У опытных менеджеров одна последовательность работы с клиентом, у новичков — совершенно другая. Например, опытные менеджеры не высылают КП после холодного звонка, а новички только этим и занимаются. Опытные менеджеры общаются с клиентом по телефону одним способом, а новички — другим.

KBC – бизнес консалтинг, B2C продажи, B2B продажи, маркетинг, описать построение системы и механизмов описания бизнес процессов в.

Основной результат, ради которого существует бизнес--процесс. Определяется целью, назначением бизнес-процесса. Побочный продукт бизнес-процесса, который может быть востребован вторичными клиентами. Не является основной целью бизнес-процесса. Первичный вход Поток объектов, инициирующий"запуск" бизнес-процесса - заказ клиента, план закупок и т. Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса - стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр.

Первичный вход - это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В примере с бизнес-процессов"Комиссионирование" заявка на набор заказа является первичным входом. В данном процессе при наборе заказа наборщицы, которые набирают заказ используют тару, которая тоже являются входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс.

План и прогноз продаж в формате бизнес-процесса

При построении Отдела продаж одним из самых важных этапов является составление карты бизнес-процессов. При детальной блок-схеме бизнес-процессов все риски, связанные с не качественной работой отдельных сотрудников, снимаются назначением действия управления старшим начальником. При построении Отдела продаж мы уделяем этому особое внимание.

Примеры бизнес-процессов При построении Отдела продаж бизнес-процессы составляются после выбора Системы взаимоотношений с клиентами . При выборе важно учитывать следующие факторы: К примеру, не нужно доходить до маразма, типа:

Метод СПИН как бизнес-процесс на уровне продавцов, применяя механизмы длительного воздействия: обучение через наставничество и тренинг.

Посмотрим на взаимодействие глазами клиентов. Распространенные ошибки продавцов или синдром аниматора. Базовая процедура работы с клиентами, фазы и этапы. Влияние сегментации на этапы работы. Когда и как необходимо детализировать процессы. Самые распространённые процессные проблемы и методы из решения.

Зачем желательно систематизировать процесс продаж?

Бизнес-процессы являются одним из самых эффективных инструментов для успешного управления и развития компаний. И как любой инструмент, их надо уметь создать и эффективно использовать. Однако, найти информацию о том, как описать действительно рабочие бизнес-процессы, и, особенно, к Бизнес-процессы — это основа бизнеса. Однако, найти информацию о том, как описать действительно рабочие бизнес-процессы, и, особенно, как их использовать эффективно, крайне сложно.

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании Теории ограничений) между отделами продаж и закупа торговой компании.

Первичные и вторичные входы, выходы, поставщики и клиенты бизнес-процесса. Построение диаграмм информационных и материальных потоков для процессов верхнего уровня. Построение диаграмм потоков работ для процессов нижнего уровня. Описание организационной структуры бизнес-процесса и распределения ответственности. Разработка матрицы ответственности процесса. Использование ролей при описании бизнес-процессов.

Описание взаимосвязей ролей процесса с организационной структурой с помощью ролевой матрицы или таблицы. Разработка реестра информационных и материальных потоков бизнес-процесса. Разработка карточек информационных и материальных потоков, формирование альбома форм документов.

Тренинги для отдела продаж новых автомобилей

На первом уровне анализа мы исследовали оборот — месячную выручку от продаж в рублях: А также изучили отклонение среднего чека: На третьем и четвертом уровнях анализ проводился аналогично.

Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на Для чего описывать бизнес-процессы и поддерживать их в актуальном.

Они проходят определенные этапы. Продавцы совершают определенные действия. Цели этих действий разные на каждом этапе. Чем сложнее продукт, тем сложнее процесс продажи и больше действий предстоит осуществить продавцу. Управление продажами - это управление процессом продажи. Чем более детально описаны действия, которые должен совершить продавец в процессе продажи и чем лучше продавец обучен для того, чтобы эффективно совершать эти действия, тем больше сделок на выходе из"клиентопровода".

Этапы процесса продажи многократно повторяются в относительно неизменном виде. Поэтому вы можете проанализировать, из каких этапов состоит ваш бизнес-процесс продажи, описать содержание каждого этапа, и затем постоянно улучшать процесс для того, чтобы планомерно повышать эффективность каждого блока и всего процесса продажи в целом.

Бизнес процессы продаж в розничном магазине

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Понятие «бизнес-процессы» в последнее время весьма популярно и даже наемному менеджеру, при смене руководителя или продаже бизнеса.

Менеджер, Москва Рискните сказать опытному сейлз-менеджеру, что с завтрашнего дня в отделе внедряется процессный подход. Наверняка услышите в ответ все, что он о вас думает. Как усовершенствовать работу сейлз-департамента? Могут ли формализованные бизнес-процессы работать в продажах — области, традиционно построенной на энергетике и личном обаянии продавца? Способны ли сейлз-менеджеры понять и принять процессный подход?

А если первый шаг уже сделан, как пройти по пути внедрения процессных схем, укрепив и развив корпоративные продажи? Для чего бизнес-процессы нужны коммерческому директору? Работа над описанием этих схем ведется в двух форматах: Это подействует на бизнес как рентген: Коммерческий директор увидит, кто, что, когда и в каком порядке делает — и сможет, базируясь на фактах, оценить, насколько он этим доволен. Выйдет именно так, как задумано, и это вселяет надежду.

Описав процесс, можно его оптимизировать. Вам больше не придется принимать управленческие решения на ощупь.

Андрей Коптелов Моделирование бизнес-процесса

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!